Comment automatiser WhatsApp dans votre entreprise avec un CRM

Par Roberto Mas · Mis à jour le

En Espagne, presque tous vos clients utilisent WhatsApp. Bien l’automatiser, c’est répondre plus vite, perdre moins de rendez-vous et ne jamais oublier une relance, sans spammer personne.

Application WhatsApp Business ou API : la différence

L’application WhatsApp Business fonctionne sur un seul téléphone, avec des réponses manuelles et quelques messages rapides. Pour automatiser vraiment et relier WhatsApp à un CRM, il faut l’API officielle WhatsApp Business, via un fournisseur comme GoHighLevel.

5 automatisations qui marchent dans une PME

  • Réponse immédiate à chaque nouveau contact venu de votre site ou de vos publicités
  • Confirmation et rappel de rendez-vous 24 heures et 2 heures avant
  • Relance des devis sans réponse après 3 jours
  • Demande d’avis Google après la prestation
  • Réactivation des clients qui ne sont pas revenus depuis plusieurs mois

Les règles de Meta à respecter

En dehors d’une conversation ouverte par le client, vous ne pouvez écrire qu’avec des modèles approuvés par Meta, et le contact doit avoir accepté de recevoir des messages. Meta facture par conversation selon sa catégorie (marketing, service, utilitaire), en plus des frais de votre fournisseur.

Comment faire avec GoHighLevel

GoHighLevel intègre WhatsApp dans la boîte de conversations du CRM : vous voyez au même endroit les messages, courriels et SMS de chaque contact, et vous déclenchez des automatisations selon les étiquettes, les formulaires ou les rendez-vous. L’intégration coûte 10 $/mois par sous-compte, plus les frais de Meta.

Si vous voulez que je le configure pour vous, voyez GoHighLevel en français. Pour répondre aussi hors des heures de bureau, un Chatbot IA clé en main peut capter les coordonnées du client et les envoyer dans le CRM.

Questions fréquentes

Est-il légal d’automatiser WhatsApp ?

Oui, avec l’API officielle WhatsApp Business, des modèles approuvés par Meta et le consentement du contact. Les outils non officiels peuvent faire bloquer votre numéro.

Combien coûte l’automatisation WhatsApp avec GoHighLevel ?

L’intégration WhatsApp coûte 10 $/mois par sous-compte GoHighLevel, plus les frais par conversation de Meta. La configuration des automatisations fait l’objet d’un devis à part.

Puis-je garder mon numéro actuel ?

En général oui, mais un numéro relié à l’API ne fonctionne plus dans l’application WhatsApp classique. Il faut l’évaluer avant la migration.

Vous hésitez entre deux forfaits ?

Réservez un appel gratuit de 15 minutes. On regarde votre situation et je vous recommande la solution la plus simple, sans pression.